Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası

LİNEA TEKSTİL A.Ş.

KİŞİSEL VERİLERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI

1. GİRİŞ

1.1 Amaç

Bu Politika, Linea Tekstil A.Ş. (Bundan sonra “Linea Tekstil” olarak anılacaktır.) tarafından kişisel verilerin saklanması ve imhası süreçlerinde uygulanacak usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel verilerin hukuka uygun şekilde işlenmesi, güvenli biçimde saklanması ve yasal süresi dolduğunda imhası temel önceliklerimizdendir.

1.2 Kapsam

Bu politika; Linea Tekstil çalışanları, çalışan adayları, ziyaretçiler, tedarikçiler, hizmet sağlayıcılar ve diğer üçüncü kişilere ait tüm kişisel veriler ile bu verilerin işlendiği elektronik ve fiziksel tüm kayıt ortamlarını kapsar.

1.3 Tanımlar

Bu politikada yer alan temel kavramlar, 6698 sayılı KVKK, ilgili yönetmelikler ve mevzuata uygun şekilde tanımlanmıştır. 

2. SORUMLULUKLAR

Kişisel veri işlenen her birim, kişisel verilerin güvenliği, yetkisiz erişimin önlenmesi, ilgili çalışanların eğitimi ve süreçlerin izlenmesi konusunda aktif sorumluluk taşır. Politikanın uygulanması, denetimi ve güncellenmesinden Linea Tekstil’in ilgili veri sorumlusu ve/veya KVKK ekibi sorumludur.

3. KAYIT ORTAMLARI

Kişisel veriler, Linea Tekstil tarafından elektronik ve fiziksel ortamlarda saklanabilir.
Elektronik ortamlar: sunucular, bilgisayarlar, mobil cihazlar, yazılımlar, optik diskler, çıkarılabilir bellekler, veri tabanları.
Fiziksel ortamlar: basılı belgeler, sözleşmeler, formlar, ziyaretçi defterleri, el yazısı formlar, görsel belgeler.

4. SAKLAMA VE İMHAYA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR

4.1 Saklama

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen sürelere ve işleme amacına uygun olarak saklanır. Süre sona erdiğinde ya da saklamayı gerektiren sebep ortadan kalktığında, veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Saklama Sebepleri:

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Sözleşmelerin ifası
• Şirket içi işlemlerin yürütülmesi
• İletişim sağlanması
• Hukuki uyuşmazlık durumunda delil niteliği

4.2 İmha

Aşağıdaki durumlarda kişisel veriler imha edilir:

• Açık rızanın geri alınması
• Mevzuat gereği işleme şartlarının ortadan kalkması
• Saklama süresinin sona ermesi
• Kişisel veri sahibinin talebinin kabul edilmesi
• Kurul kararı ile silme/yok etme kararı verilmesi

5. TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER

5.1 Teknik Tedbirler

• Erişim kontrolleri, parola ve şifreleme yöntemleri
• Loglama, yedekleme, ağ güvenliği, veri maskeleme
• Penetrasyon testleri ve sistem güvenlik yamaları
• Özel nitelikli veriler için kriptolama ve güvenli aktarım

5.2 İdari Tedbirler

• Gizlilik taahhütnameleri
• Kişisel veri işleme envanteri hazırlanması
• Eğitim ve farkındalık çalışmaları
• Disiplin süreçleri ve iç denetimler

6. İMHA YÖNTEMLERİ

6.1 Silme

Verinin sistemden sadece yetkili kullanıcılar tarafından erişilemez hale getirilmesi.

6.2 Yok Etme

Fiziksel ortamda bulunan verilerin geri döndürülemez şekilde fiziksel olarak yok edilmesi (kırpma, yakma, eritme vb.).

6.3 Anonimleştirme

Verinin hiçbir şekilde belirli ya da belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.

7. SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ

Tüm kişisel veriler, işleme amacına uygun süreler boyunca saklanır. Süre bitiminde, re’sen silme, yok etme veya anonimleştirme işlemi uygulanır. Saklama süreleri, Kişisel Veri İşleme Envanteri ve VERBİS kaydında tanımlanmıştır.

8. PERİYODİK İMHA SÜRESİ

Şirketimiz, periyodik imha işlemlerini her 6 ayda bir gerçekleştirmektedir.

9. POLİTİKA'NIN YAYINLANMASI VE SAKLANMASI

Politika, Linea Tekstil’in internet sitesinde yayımlanır ve basılı olarak da ilgili birimlerde saklanır.

10. GÜNCELLEME

Politika ihtiyaç duyuldukça gözden geçirilir, mevzuat değişiklikleri veya süreç revizyonları doğrultusunda güncellenir.

11. YÜRÜRLÜK

Politika, Linea Tekstil internet sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.